Con la llegada de 2025, España experimentará una transformación importante en la gestión de la facturación empresarial debido a la puesta en marcha de la normativa VERIFACTU. Creada por el Ministerio de Hacienda, esta legislación tiene como objetivo reforzar el control fiscal y minimizar el fraude en las transacciones comerciales. ¿Cómo afectará a las empresas y autónomos? Aquí te lo contamos en detalle.
¿Qué es VERIFACTU?
VERIFACTU es una normativa que introduce nuevos estándares para los sistemas de facturación en el país. A partir del 1 de julio de 2025, todas las empresas y autónomos estarán obligados a utilizar programas de facturación homologados por la Agencia Tributaria, los cuales deberán emitir y gestionar las facturas electrónicas. Esta legislación incorpora tecnologías que aseguran la transparencia y el seguimiento de todas las transacciones comerciales.
Aspectos Principales de la Nueva Regla
Obligatoriedad de la Facturación Electrónica
Se requerirá a todos los profesionales y empresas emitir facturas electrónicas usando plataformas que cumplan con las especificaciones técnicas establecidas. Este cambio busca unificar los procesos de facturación y optimizar la gestión administrativa.
Envío Automático a la Agencia Tributaria
Las facturas deberán ser enviadas a la Agencia Tributaria en tiempo real, garantizando la trazabilidad de las operaciones y ayudando a disminuir el riesgo de fraude fiscal.
Código QR en las Facturas
Cada factura llevará un código QR que incluirá información esencial como los datos del emisor y receptor, la fecha y el monto de la operación. Esto facilita tanto a la administración como a los clientes y proveedores la verificación de la factura.
Software Certificado
Los sistemas de facturación empleados deberán estar validados por la Agencia Tributaria. Además, no se podrá modificar ninguna factura una vez haya sido emitida.
Sanciones por Infracciones
Las empresas que no cumplan con las nuevas normativas podrán enfrentar sanciones económicas considerables, subrayando la importancia de migrar a sistemas aprobados.
Objetivos de VERIFACTU
Los objetivos clave de esta normativa son:
- Combatir el fraude fiscal, evitando la emisión de facturas fraudulentas o duplicadas.
- Promover la digitalización, facilitando el progreso de los procesos comerciales.
- Simplificar la administración tributaria, haciendo más fácil que empresas y administraciones cumplan con las obligaciones fiscales.
¿Cómo Prepararse para VERIFACTU?
Las empresas y autónomos deben tomar acciones para adaptarse a este cambio legislativo:
Actualizar el Sistema de Facturación
Asegúrate de que tu software esté aprobado por la Agencia Tributaria y que pueda enviar las facturas de manera automática.
Capacitación del Personal
Es importante formar a tu equipo sobre el funcionamiento de los nuevos sistemas y las normativas vigentes.
Revisión de los Procesos Internos
Modifica los procedimientos de facturación para que cumplan con las nuevas exigencias de seguimiento y validación.
